Победитель тендера часто ищет подрядчиков — и получает десятки писем с предложениями. Чтобы ваше коммерческое предложение не потерялось среди прочих и привлекло внимание, важно сделать его персонализированным, чётким и убедительным.
Персонализация — залог успеха
Начните письмо с обращения к конкретному человеку или компанией-победителю. Упомяните, что вы знаете об их победе в определённой закупке и понимаете специфику контракта. Пример: “Здравствуйте, Иван Иванович! Поздравляем вашу компанию с победой в аукционе на капитальный ремонт детского сада №5 в г. Ярославле. Мы внимательно изучили документацию контракта и видим, что в нём предусмотрены фасадные работы и монтаж инженерных сетей.”
Чётко обозначьте свою ценность
Сразу после приветствия кратко расскажите, чем именно можете быть полезны. Избегайте общих фраз, делайте акцент на выгодах для победителя. Пример: “Наша компания специализируется на фасадных работах и инженерных сетях. У нас — опыт выполнения аналогичных проектов в вашем регионе, собственная техника и команда специалистов. Гарантируем соблюдение сроков и высокое качество.”
Докажите свой опыт — кейсы и отзывы
Победитель хочет видеть, что вы — надёжный партнёр. Приложите к письму релевантные кейсы, отзывы, фотографии работ. Пример: “За последние 2 года выполнили 12 объектов по ремонту и монтажу систем водоснабжения в Ярославской области. Приложили фотоотчёт и отзыв клиента (ООО "СтройГарант").”
Изложите конкретные условия сотрудничества
Чётко опишите, какие задачи готовы взять на себя, в какие сроки выполните работу, какие условия оплаты предлагаете. Пример: “Готовы выполнить монтаж внутренних инженерных сетей и отделку фасада за 30 дней с момента заключения договора. Стоимость — от 1,8 млн рублей. Оплата — по факту выполненных этапов.”
Упростите контакт
В конце письма предложите удобный способ связи и покажите открытость к диалогу. Можно добавить CTA (призыв к действию). Пример: “Буду рад обсудить детали и оперативно предоставить всю необходимую документацию. Когда удобно созвониться или встретиться для обсуждения?”
Проверьте и оформите письмо
Не допускайте ошибок, опечаток, не пишите “простынями” — делайте абзацы и подзаголовки.
Вложите документы в приложении, но если их много — не перегружайте письмо вложениями, а отправьте ссылку на материалы.
Не забудьте контакты для связи в подписи.
Хорошее коммерческое предложение для победителя закупки — это всегда персонализированный, лаконичный и конкретный документ. Покажите, что вы понимаете задачи заказчика, можете их решить и цените его время. Такой подход многократно увеличит ваши шансы получить подряд.
Где искать подряд? Подпишитесь на рассылку Тендерграда, и получайте информацию о закупках и контакты победителей победивших в них - первые. Тестовый период - бесплатно.
Вложите документы в приложении, но если их много — не перегружайте письмо вложениями, а отправьте ссылку на материалы.
Не забудьте контакты для связи в подписи.
Хорошее коммерческое предложение для победителя закупки — это всегда персонализированный, лаконичный и конкретный документ. Покажите, что вы понимаете задачи заказчика, можете их решить и цените его время. Такой подход многократно увеличит ваши шансы получить подряд.
Где искать подряд? Подпишитесь на рассылку Тендерграда, и получайте информацию о закупках и контакты победителей победивших в них - первые. Тестовый период - бесплатно.